在Microsoft Word中，格式刷是一个极为实用的工具，它能够帮助用户快速复制和应用文本、段落或其他对象的格式。无论是字体样式、字号、颜色，还是段落的对齐方式、缩进和间距，格式刷都能一键搞定，极大地提高了文档编辑的效率。下面，我们就来详细了解一下如何在Word中使用格式刷。

一、单次使用格式刷

1. **选择源格式**：首先，选中你想要复制格式的文本或段落。例如，一个已经设置好了字体、颜色和段落格式的标题。

2. **激活格式刷**：在Word的工具栏中，找到并点击“格式刷”按钮，或者使用快捷键Ctrl+Shift+C。此时，鼠标指针会变成一个带有小刷子的图标。

3. **应用格式**：将鼠标指针移动到想要应用该格式的文本或段落上，点击即可。完成一次应用后，格式刷会自动失效。

二、连续使用格式刷

如果你需要多次应用同一个格式，可以双击“格式刷”按钮，或者使用快捷键Ctrl+C后再按Ctrl+Shift+V（注意，后者在某些版本的Word中可能不适用，具体以实际情况为准）。这样，格式刷就会进入连续使用模式，你可以依次点击多个文本或段落来应用格式，直到你再次点击“格式刷”按钮或按下Esc键来退出连续使用模式。

三、使用快捷键复制格式

除了通过工具栏上的按钮来使用格式刷，Word还提供了一些快捷键来帮助用户更高效地操作。例如，Ctrl+Shift+C可以复制格式，而Ctrl+Shift+V则可以在某些情况下粘贴格式（注意，这一快捷键的可用性可能因Word版本而异）。

通过掌握格式刷的使用技巧，你可以更加轻松地在Word文档中保持格式的一致性，提升文档的整体美观度和专业性。